Szafy kartotekowe wykonane są z trwałej blachy o grubości 0,6-2mm. Malowana jest proszkowo w kolorze RAL 7035, który jest kolorem uniwersalnym. Meble w takim kolorze są proste w utrzymaniu czystości. Nie widać na nich kurzu.
Każda szafa ma kilka wysuwanych szuflad. Najniższe modele mają dwie, a najwyższe - siedem szuflad. Szuflady zabezpieczone są przed wypadaniem, dzięki czemu mebel jest bezpieczny w użytkowaniu. Dodatkowo producent wykonał blokadę, która pozwala na wysunięcie tylko jednej szuflady naraz. Wpływa to na stabilność szafy i chroni przed przewróceniem się.
Dla ułatwienia podczas montażu i użytkowania, szafy zostały wyposażone w stopki regulacyjne. Za ich pomocą można prosto ustawić meble i dopasować je nawet na nierównej podłodze. Każdy moduł na kartoteki ma także wbudowany centralny zamek w górnej listwie, który chroni przed niepowołanym dostępem.
Wymiary szaf kartotekowych zależą od wielkości dokumentów, które będą w nich przechowywanie. Zostały zaprojektowane w taki sposób aby każdy centymetr przestrzeni wewnątrz mebla został dobrze wykorzystany.
Pojemne szuflady pomieszczą teczki ustawione pionowo lub zawieszone. Dokumenty mogą występować w formacie A6, A5 lub typowym dla drukarek A4. Przewidziano również grupę mebli na dokumentację medyczną w formacie B6 lub B5.
Szafy na kartoteki występują w jednej standardowej głębokości, która wynosi 58cm. Jest to typowy wymiar dla głębokiej szafy, co pozwala na wygodne łączenie modułów na kartoteki z innymi meblami biurowymi z zachowaniem jednej płaszczyzny frontu. Dzięki takiej głębokości, szuflady są bardzo pojemne, przez co można zastosować niższe meble, które pomieszczą tyle samo dokumentów.
Szafy kartotekowe występują w kilku szerokościach: 36, 40, 54, 62 i 77cm. Dzięki kilku różnym szerokościom można takie moduły dowolnie łączyć i dopasować je do wymiaru właściwie każdej ściany lub wnęki.
Wysokości szaf są różne i zależą od formatu przechowywanej dokumentacji, tak aby nie marnować przestrzeni. Najniższa z szaf ma 48,3cm wysokości, a najwyższa 175,8cm.
Szafy na kartoteki są szczególnie przydatne wszędzie tam, gdzie następuje konieczność gromadzenia dokumentacji papierowej. Aby meble do przechowywania mogły jak najlepiej spełniać swoją funkcję wykonano je z materiału, który jest odporny na przypadkowe zniszczenie.
Gruby arkusz metalu chroni wnętrze przede wszystkim przed zalaniem oraz w pewnym stopniu przed ogniem. Jasny kolor zapewnia szafkom schludny wygląd oraz ułatwia utrzymanie ich w czystości. Wystarczy delikatnie odkurzyć mebel lub przetrzeć go wilgotną ścierką.
Równie łatwo jest naprawić powierzchnię szafki, która ulegnie delikatnemu zarysowaniu. Wystarczy użyć lakieru w kolorze wskazanym przez producenta.
Szafki na kartoteki są bardzo solidnie wykonane. Producent zastosował szereg rozwiązań, które pozwalają na ich bezpieczne użytkowanie. Szafka, która mieści w sobie duże ilości ciężkiej dokumentacji mogłaby stracić swoją stabilność po wysunięciu wszystkich szuflad naraz. Aby zapobiec takiemu wypadkowi, zastosowana została blokada, która umożliwia wysunięcie tylko jednej szuflady naraz.
Kolejną zaletą szafek na kartoteki jest ich funkcjonalny projekt. Mieszczą maksymalnie dużo dokumentacji w najmniejszej możliwej przestrzeni. Zaprojektowane zostały w taki sposób, aby po pełnym wysunięciu szuflady otwierał się pełny dostęp do zawartości.
Dokumentacja może być układana pionowo lub w niektórych modelach zawieszana. Ostatnim udogodnieniem jest centralny zamek zlokalizowany w górnej listwie nad szufladami. Umożliwia on ograniczenie dostępu do zawartości mebla.
Szafy kartotekowe są bardzo chętnie wybierane do przechowywania dokumentacji we wszystkich ośrodkach medycznych: przychodniach, prywatnych gabinetach czy centrach medycznych. Ale meble do przechowywania dokumentacji wykorzystywane są też wszędzie tam, gdzie konieczne jest zbieranie dużej ilości danych osobowych: w placówkach bankowych, urzędach, biurach czy nawet szkołach.
Sprawdzą się także w miejscach, gdzie konieczna jest archiwizacja dokumentów. Ale nie tylko. W metalowych szafach można trzymać także receptury chemiczne, projekty, przepisy lub procedury.
Warto też pamiętać, że szafki na kartoteki można z powodzeniem wykorzystywać także we własnych domach do przechowywania rachunków, gwarancji, instrukcji czy ważnej dokumentacji medycznej i osobistej.
